Как грамотно согласовать изменения графика работы


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону 8 Это быстро и бесплатно! Основные вопросы В силу тех или иных обстоятельств руководству компании может потребоваться изменить режим работы предприятия. Такое изменение не может не затронуть время присутствия сотрудников на рабочем месте. И тут возникают некоторые вопросы, на которые приходится ответить:.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы. Построение сменного графика работы. Всё обо всём

Изменение графика работы отдела


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений.

Заявление — документ, который фиксирует:. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. Например, выдать копии документов, связанных с работой приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки , по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления ст. В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.

Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее — если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят. Заявление можно написать от руки составляется в произвольной форме или заполнить специальную форму, разработанную в организации.

Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный отпуск, увольнение , то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись.

Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем — детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения — свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере. Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции.

Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т. Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Делопроизводство и архивное дело. В соответствии с п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки см.

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации — получателя документа, дату поступления, регистрационный номер. Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа см. Пример 1. Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.

Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников Пример 2 или в журнале регистрации входящих документов. Кто именно регистрирует заявления работников кадровик или секретарь , каждая организация решает самостоятельно.

Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал. Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов. После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса.

Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение. После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов. Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику при необходимости письменно. Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения.

Сроки хранения заявлений. Согласно п. Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов о выдаче письменного отказа в приеме на работу , от бывших работников о выдаче справок.

Однако эти случаи не так часты. Рассмотрим основные виды заявлений именно работников. Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, — трудовой договор. Поэтому заявление о приеме на работу — лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон.

Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства. Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости.

Если у работника нет трудовой книжки устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена , работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:.

Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые. Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель часть четвертая ст. Для составления графика необходимы заявления работников.

Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение ст. Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:.

Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например:. Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме. Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении.

В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит — уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы. Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения. Если работник подает заявление без указания даты увольнения Пример 3 , работодатель применяет правила, предусмотренные ст.

Обратите внимание: если работник подает два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом. Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении. Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы.

То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях. Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.

Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором — дает письменное согласие.

Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком ст. Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом:. Согласно ст. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.

Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно. Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок. Работникам останется только отметить необходимые им справки Пример 5. Чтобы получить документы копии или оригиналы , работник также должен написать заявление. Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом:.

Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением.

Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные. Тогда обращение выглядит так:. Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его. Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет ч.

Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания. Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву. Апелляционное определение Московского городского суда от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Работник пишет заявление О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст.

Работник пишет заявление...

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. Например, выдать копии документов, связанных с работой приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки , по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления ст.

Примерная форма приказа о введении сменного режима работы ( подготовлено . В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже . Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить? НС или.

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец 2018

Заявление на изменение графика рабочего времени - образец может быть утвержден локальными актами предприятия. О том, как правильно составить документ, расскажем в статье. Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы. Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени. Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. Форму и содержание заявления о смене режима работы законодатель не утверждает, и соответственно, работодатель вправе издать локальный акт, где будет представлен образец заявления. В противном случае работник может составить документ самостоятельно. Работодатель после прочтения заявления может согласиться с предложениями или отклонить их. В случае отказа работодателя менять режим работы стороны могут более детально обсудить этот вопрос и прийти к компромиссу.

Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю

Акция месяца 8 88 Порядок внесения изменений в график отпусков в значительной степени зависит от того, чем именно вызвана необходимость переноса отпуска сотрудника. Составление графика отпусков является обязательной процедурой для работодателей. Она предусмотрена положениями ст.

Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения.

Меняем режим рабочего времени

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П орой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный или наоборот. Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.

Заявление на изменение графика рабочего времени - образец

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Внесение изменений в график отпусков - образец. Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:. Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников ст. Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 утв.

Нельзя. Графики сменности (а они считают график работы графиком процедуру согласования изменений коллективного договора? человек? ответ для себя правильно видите. графики сменности у вас в.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

График работы прописан в Вашем трудовом договоре? Режим труда, согласно ст. Соответственно работодатель не может, без согласия работника, изменить это условие трудового договора.

Работник пишет заявление...

Образец и правила заполнения. Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации. Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график. Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья ч. При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Как написать заявление на перенос рабочего времени?

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Выясним, что это такое, и рассмотрим основные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют данный вопрос. Для того чтобы организовать нормальную работу сотрудников, стоит составить соответствующий график. Но когда именно его необходимо оформлять и каким образом это делать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Разбираем самые сложные вопросы.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. isexud

    Я подписался на RSS ленту, но сообщения почему-то в виде каких-то иероглифов :( Как это исправить?

  2. Ада

    Я могу проконсультировать Вас по этому вопросу. Вместе мы сможем найти решение.

  3. centousour

    спасибо, буду пробовать

  4. icutenam

    Подтверждаю. И я с этим столкнулся.

  5. halina

    У вас абстрактное мышление

  6. vorgavi

    Как это можно определить?

  7. Ефросинья

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.